Ratgeber
Hintergrundwissen rund um den Rechnungseingang — von der E-Rechnungspflicht und den Formaten über OCR und Freigabe-Workflows bis zu DATEV-Anbindung, Kosten und GoBD-konformer Archivierung.
E-Rechnungspflicht
E-Rechnungspflicht 2025, 2027 & 2028 — ab wann gilt sie für wen?
E-Rechnungspflicht im Überblick — Empfangspflicht seit 1. Januar 2025, gestaffelte Versandfristen 2027/2028, wer betroffen ist und was Unternehmen jetzt konkret tun sollten.
Weiterlesen →Vergleich
Rechnungseingang-Software — Lösungen im Vergleich
Rechnungseingang-Software im Überblick — Spend-Management-Plattformen und Rechnungs-Automatisierung, die wichtigsten Auswahlkriterien und wie Sie die passende Lösung finden.
Weiterlesen →Recht
Rechnungen GoBD-konform archivieren — Fristen & Anforderungen
GoBD-konforme Archivierung von Rechnungen — Aufbewahrungsfristen, Unveränderbarkeit, Verfahrensdokumentation und was E-Rechnungen dabei bedeuten. Allgemeine Information, keine Steuerberatung.
Weiterlesen →Grundlagen
Was ist eine E-Rechnung? Definition, Formate & Abgrenzung
E-Rechnung einfach erklärt — Definition, die Formate XRechnung und ZUGFeRD, der Unterschied zum PDF und warum ein einfaches PDF keine E-Rechnung im Sinne der Pflicht ist.
Weiterlesen →Grundlagen
XRechnung vs. ZUGFeRD — die Formate im Vergleich
XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich — was die Formate unterscheidet, wann welches sinnvoll ist und worauf Sie beim Empfang von E-Rechnungen achten sollten.
Weiterlesen →Kosten
E-Rechnung-Software — Kosten, Preismodelle & „kostenlos" ehrlich
Was kostet E-Rechnung- und Rechnungseingang-Software? Preismodelle, Gesamtkosten (TCO) und eine ehrliche Einordnung, wo „kostenlos" realistisch ist und wo nicht.
Weiterlesen →Grundlagen
Rechnungsverarbeitung automatisieren — OCR, Erkennung & Freigabe
Rechnungsverarbeitung automatisieren — wie OCR-Erkennung, Prüfung und Freigabe-Workflow zusammenspielen und worauf Sie bei der Automatisierung des Rechnungseingangs achten.
Weiterlesen →Vergleich
Rechnungseingang mit DATEV & ERP — Schnittstellen im Überblick
Rechnungseingang mit DATEV und ERP — wie Schnittstellen Doppelerfassung vermeiden, was DATEV Unternehmen online bedeutet und worauf Sie bei der Integration achten.
Weiterlesen →Branche
Rechnungseingang im Mittelstand — Prozess digitalisieren
Digitaler Rechnungseingang im Mittelstand und KMU — typische Herausforderungen, ein pragmatischer Weg zur Digitalisierung und worauf kleinere Unternehmen achten sollten.
Weiterlesen →E-Rechnungspflicht
E-Rechnung empfangen und verarbeiten — die Empfangspflicht 2025 in der Praxis
E-Rechnung empfangen und verarbeiten — was die Empfangspflicht seit 2025 praktisch bedeutet, welche Schritte nötig sind und wie Sie XRechnung/ZUGFeRD zuverlässig annehmen.
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