Ratgeber
E-Rechnungspflicht: ab wann für wen?
Empfangspflicht seit 2025, Versandfristen 2027/2028 — der Zeitstrahl im Überblick.
Fristen ansehenUnabhängiger Anbietervergleich
Software für Rechnungseingang & E-Rechnung im Vergleich
Seit dem 1. Januar 2025 gilt die Empfangspflicht für E-Rechnungen. Welche Lösung passt für den Rechnungseingang in Ihrem Unternehmen? Wir vergleichen Anbieter nach festen redaktionellen Kriterien — E-Rechnung-Format (XRechnung/ZUGFeRD), OCR/Automatisierung, DATEV-Anbindung, Freigabe-Workflow und Serverstandort.
Redaktionell, anbieterunabhängig. Bezahlte Platzierungen sind als Anzeige gekennzeichnet.
Funktionsvergleich der Anbieter
Gegenüberstellung zentraler Kriterien für den Rechnungseingang — mit Fokus auf E-Rechnung-Format, Automatisierung, ERP-Anbindung und Datenresidenz.
| Anbieter | Server | E-Rechnung-Format | OCR/Automatisierung | DATEV/ERP | Freigabe-Workflow | GoBD | Preis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Spend-Management-Plattform Firmenkarten + Ausgaben + Rechnungseingang in einem Tool | |||||||
| Circula | 🇩🇪 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ab 149 €/Monat Plattformgebühr inkl. Kontingent (laut Anbieter) |
| Moss | 🇩🇪 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | auf Anfrage Plattformgebühr + Free-Tier (laut Anbieter) |
| Pleo | 🇪🇺 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | auf Anfrage Grundgebühr + Preis pro Nutzer (laut Anbieter) |
| Rechnungs-/AP-Automatisierung Belegabruf, OCR & Freigabe-Workflow im Fokus | |||||||
| GetMyInvoices | 🇩🇪 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ab 19 €/Monat Cloud-Abo, gestaffelt nach Umfang (laut Anbieter) |
| Flowers | 🇩🇪 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | auf Anfrage nutzungsbasiert (laut Anbieter) |
| Klippa | 🇪🇺 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ab 5 €/Nutzer/Monat pro Nutzer / nutzungsbasiert (laut Anbieter) |
Grundfunktionen (Belegablage, Erfassung, Export an die Buchhaltung) beherrschen alle gelisteten Anbieter — verglichen werden die unterscheidenden Kriterien. E-Rechnung-Format = Empfang und Verarbeitung von XRechnung/ZUGFeRD; OCR/Automatisierung = automatische Belegerkennung; Freigabe-Workflow = mehrstufige Rechnungsprüfung/-freigabe; GoBD = GoBD-konforme Archivierung nach Anbieterangaben.
Format, Integrationen, GoBD und Serverstandort nach Anbieterangaben, ohne Gewähr (Stand 07/2026). Die Reihenfolge ist eine redaktionelle Auswahl — keine Rangfolge nach Bezahlung; bezahlte Einträge sind als Anzeige markiert. Für die passende Lösung nutzen Sie den Auswahl-Assistenten. Kriterien: Methodik.
Empfehlungen & Partner — getrennt vom redaktionellen Vergleich
Ratgeber
Was ist eine E-Rechnung?
Definition, Formate und warum ein einfaches PDF keine E-Rechnung ist.
Zum BeitragIhr Anbieterprofil hier
Sichtbarkeit als klar gekennzeichnete „Anzeige" — ohne Einfluss auf die redaktionelle Bewertung.
Partner werdenAnbieter im Überblick
Nach Segment: Spend-Management-Plattformen (Karten + Ausgaben + Rechnung) und fokussierte Rechnungs-/AP-Automatisierung.
Spend-Management-Plattform
Circula
Spend-Management-Plattform
Spend-Management aus Berlin — Firmenkarten, Ausgaben und Rechnungseingang in einer Plattform.
- Gegründet
- 2017
- Server
- 🇩🇪 Deutschland
- Zielgröße
- KMU / Mittelstand
- Preis
- ab 149 €/Monat
Redaktionelle Einschätzung
Stark, wenn Rechnungseingang gemeinsam mit Firmenkarten und Mitarbeiter-Ausgaben in einem Tool laufen soll — deutscher Anbieter mit Hosting in Deutschland und DATEV-Anbindung (laut Anbieter).
Moss
Spend-Management-Plattform
Finanz- und Spend-Management aus Berlin — Karten, Ausgaben und Rechnungsfreigabe.
- Gegründet
- 2019
- Server
- 🇩🇪 Deutschland
- Zielgröße
- KMU / Mittelstand
- Preis
- auf Anfrage
Redaktionelle Einschätzung
Passt für Finance-Teams, die Ausgaben, Firmenkarten und eine mehrstufige Rechnungsfreigabe bündeln wollen — deutscher Anbieter mit Hosting in Deutschland (laut Anbieter).
Pleo
Spend-Management-Plattform
Firmenkarten und Ausgaben-Management mit Rechnungseingang — für Teams in Europa.
- Gegründet
- 2015
- Server
- 🇪🇺 EU
- Zielgröße
- KMU bis Konzern
- Preis
- auf Anfrage
Redaktionelle Einschätzung
International ausgerichtete Spend-Plattform — interessant, wenn Firmenkarten und Rechnungseingang zusammenlaufen sollen; DE-Datenresidenz und der Empfang von XRechnung sind vor der Auswahl beim Anbieter zu prüfen.
Ihr Unternehmen hier?
Als Anbieter für Rechnungseingang sichtbar werden — als klar gekennzeichnete „Anzeige", getrennt von der redaktionellen Bewertung.
Partner werdenRechnungs-/AP-Automatisierung
GetMyInvoices
Rechnungs-/AP-Automatisierung
Automatischer Rechnungsabruf und Belegverwaltung — Rechnungen aus Portalen holen, auslesen und übergeben.
- Gegründet
- k. A.
- Server
- 🇩🇪 Deutschland
- Zielgröße
- Freelancer, KMU / Mittelstand
- Preis
- ab 19 €/Monat
Redaktionelle Einschätzung
Passt, wenn Rechnungen aus vielen Online-Portalen automatisch eingesammelt und an die Buchhaltung übergeben werden sollen — deutscher Anbieter (Betrieb: fino data services GmbH, Kassel) mit breitem Integrations-Set.
Flowers
Rechnungs-/AP-Automatisierung
Rechnungsworkflow-Software aus Deutschland — Eingangsrechnungen digital prüfen, freigeben und archivieren.
- Gegründet
- k. A.
- Server
- 🇩🇪 Deutschland
- Zielgröße
- Mittelstand bis Konzern
- Preis
- auf Anfrage
Redaktionelle Einschätzung
Stark, wenn der Rechnungs-Freigabe-Workflow im Mittelpunkt steht und ein deutscher Anbieter mit Hosting in Deutschland und breiter ERP-Anbindung (DATEV, SAP, Microsoft) gefragt ist — Angaben laut Anbieter.
Klippa
Rechnungs-/AP-Automatisierung
OCR- und Dokument-Automatisierung mit Rechnungsverarbeitung — international, API-orientiert.
- Gegründet
- 2015
- Server
- 🇪🇺 EU
- Zielgröße
- Mittelstand bis Konzern
- Preis
- ab 5 €/Nutzer/Monat
Redaktionelle Einschätzung
Interessant, wenn OCR-Erkennung und ein breites Integrations-Set (DATEV, SAP, PEPPOL) im Vordergrund stehen — internationaler Anbieter mit EU-Hosting (laut Anbieter).
Nicht sicher, welche Lösung passt?
Der Auswahl-Assistent ordnet in wenigen Fragen ein, ab wann die E-Rechnungspflicht Sie betrifft und welche Lösungsklasse und Anbieter zu Belegvolumen, Buchhaltung und Unternehmensgröße passen — ohne Anmeldung.
Assistent öffnenAus dem Ratgeber
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E-Rechnungspflicht 2025, 2027 & 2028 — ab wann gilt sie für wen?
E-Rechnungspflicht im Überblick — Empfangspflicht seit 1. Januar 2025, gestaffelte Versandfristen 2027/2028, wer betroffen ist und was Unternehmen jetzt konkret tun sollten.
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Rechnungseingang-Software — Lösungen im Vergleich
Rechnungseingang-Software im Überblick — Spend-Management-Plattformen und Rechnungs-Automatisierung, die wichtigsten Auswahlkriterien und wie Sie die passende Lösung finden.
recht
Rechnungen GoBD-konform archivieren — Fristen & Anforderungen
GoBD-konforme Archivierung von Rechnungen — Aufbewahrungsfristen, Unveränderbarkeit, Verfahrensdokumentation und was E-Rechnungen dabei bedeuten. Allgemeine Information, keine Steuerberatung.
grundlagen
Was ist eine E-Rechnung? Definition, Formate & Abgrenzung
E-Rechnung einfach erklärt — Definition, die Formate XRechnung und ZUGFeRD, der Unterschied zum PDF und warum ein einfaches PDF keine E-Rechnung im Sinne der Pflicht ist.