Methodik

Bewertungskriterien

Wir betrachten Anbieter für Rechnungseingang und E-Rechnung-Verarbeitung entlang fester Kriterien:

• E-Rechnung-Format — Empfang und Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD (laut Anbieter).
• OCR/Automatisierung — automatische Belegerkennung und -verarbeitung.
• DATEV-/ERP-Anbindung — Schnittstellen zu Buchhaltung und ERP (z. B. DATEV, SAP).
• Freigabe-Workflow — mehrstufige Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
• GoBD & Serverstandort — GoBD-konforme Archivierung (laut Anbieter), Datenresidenz (DE/EU).
• Zielgruppe/-größe — typisches Belegvolumen und Segment (KMU, Mittelstand, Konzern).

Die Eignungseinschätzung ist eine redaktionelle Gesamtsicht je Anbieter, keine Messgröße und keine Rangliste käuflicher Plätze. Sie fließt nur in die Reihenfolge und den Auswahl-Assistenten ein, nicht als Nutzer-Sternebewertung in die Tabelle.

Datenquellen und Stand

Unsere Angaben beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter sowie auf redaktioneller Recherche (Stand 07/2026). Funktionsangaben — insbesondere zu E-Rechnung-Formaten, GoBD und Serverstandort — sind Anbieterangaben und können sich ändern; maßgeblich ist stets das individuelle Angebot des Anbieters. Wir kennzeichnen den Stand und aktualisieren Profile, wenn sich relevante Punkte ändern.

Redaktionelle Einschätzung statt Nutzerrating

Wir zeigen bewusst keine Sterne-/Nutzerbewertung. Statt eine fremde Rating-Datenbank zu übernehmen, geben wir je Anbieter eine kurze, klar als solche gekennzeichnete redaktionelle Einschätzung (Meinungsäußerung) sowie eine Eignungs-/„Für wen geeignet"-Einordnung. Die Auswahl passender Anbieter unterstützt der Auswahl-Assistent — anhand Ihrer Anforderungen, nicht anhand eines Scores.

Preis, Serverstandort und Zielgröße

• Serverstandort & Unternehmensdaten (Gründungsjahr, Mitarbeitende): soweit öffentlich verfügbar angegeben, sonst „k. A."; im Zweifel beim Anbieter prüfen. Der Serverstandort (EU/DE vs. außerhalb der EU) ist für die DSGVO-Bewertung relevant.
• Preis: Anbieter rechnen unterschiedlich ab (Plattformgebühr, pro Nutzer, nach Belegvolumen); viele Angebote erfolgen „auf Anfrage". Wir geben keine erfundenen Preise an, sondern das Preismodell als Orientierung.
• GoBD-Angaben: „GoBD-konform" bezeichnet stets eine Anbieterangabe. Für die konkrete, gesetzeskonforme Umsetzung im eigenen Betrieb ist fachliche Beratung maßgeblich.
• Reihenfolge: Die Sortierung erfolgt nach redaktioneller Einschätzung der Eignung und ist nicht käuflich.

Redaktionelle Unabhängigkeit

Der redaktionelle Vergleich entsteht unabhängig von Geschäftsbeziehungen. Bezahlte Platzierungen sind möglich, werden aber immer klar als Anzeige gekennzeichnet und vom redaktionellen Vergleich getrennt. Eine Bezahlung verändert weder die Bewertung noch die Reihenfolge im redaktionellen Teil. Details zur Zusammenarbeit: Partner & Anzeigen.

Hinweis

Die Inhalte dieser Seite dienen der Orientierung und stellen keine Rechts-, Steuer- oder Kaufberatung dar. Für rechtliche Fragen — etwa zur E-Rechnungspflicht oder zur GoBD-konformen Archivierung — sind die jeweils gültigen gesetzlichen Regelungen sowie fachkundige Beratung maßgeblich.

Fragen zur Methodik? info@rechnungseingang-vergleich.de