XRechnung vs. ZUGFeRD — die Formate im Vergleich

Bei der E-Rechnung begegnen einem in Deutschland vor allem zwei Formate: XRechnung und ZUGFeRD. Dieser Beitrag stellt sie gegenüber.

XRechnung — strukturiertes XML

XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Format. Es enthält keine sichtbare Layout-Ansicht, sondern ausschließlich maschinenlesbare Daten. Ursprünglich für den öffentlichen Sektor entwickelt, ist es der behördliche Standard — wer an öffentliche Auftraggeber fakturiert, trifft häufig auf XRechnung.

ZUGFeRD — Hybrid aus PDF und Daten

ZUGFeRD ist ein Hybridformat: ein PDF (für Menschen lesbar) mit eingebetteten strukturierten Daten (maschinenlesbar). Der praktische Vorteil: Dieselbe Datei kann von einer Person angesehen und von Software automatisch verarbeitet werden. Deshalb ist ZUGFeRD im allgemeinen B2B-Umfeld verbreitet.

Gegenüberstellung

• Lesbarkeit für Menschen: XRechnung nein (reines XML) · ZUGFeRD ja (PDF-Ansicht).
• Maschinenlesbarkeit: beide ja.
• Typischer Einsatz: XRechnung häufig für öffentliche Auftraggeber · ZUGFeRD verbreitet im allgemeinen B2B.
• Status: Beide gelten als konforme E-Rechnungsformate.

Wichtig zur Abgrenzung: Ein reines PDF ohne eingebettete Daten ist kein ZUGFeRD und damit keine E-Rechnung im Sinne der Pflicht.

Was das für den Empfang bedeutet

Für den Rechnungseingang zählt vor allem eines: Ihre Lösung sollte beide Formate zuverlässig empfangen und verarbeiten können, da Sie nicht steuern, welches Format Ihre Geschäftspartner senden. In der Vergleichstabelle macht die Spalte „E-Rechnung-Format” sichtbar, welche Anbieter das (laut Anbieter) abdecken.

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Maßgeblich sind die jeweils gültigen gesetzlichen Vorgaben.